Объявления

Центр дополнительного образования
Правила пользования библиотекой
Автор: Администрация

Учебный год: цифры и факты
Автор: НСО

Объявляется дополнительный набор в Институт техники и агроинженерных исследований, открыто много интересных специальностей
Автор: администрация Института техники и агроинженерных исследований

Волшебный "луч" в действии

В девятом номере нашей газеты мы поведали читателям об информационной системе "Луч", которая была создана в Московском центре разработки компьютерных технологий сопровождения учебного процесса. Цель "Луча" - обеспечить совместную бесперебойную работу всех департаментов ВГАВМ и создать единую базу данных. Его "сверхидея" - централизовать учебный процесс и обеспечить тотальный контроль студентов (вне зависимости от того, учащимися какого филиала они являются). То есть, с помощью этой системы будет проводиться индивидуальная работа с каждым студентом с момента его поступления в ВГАВМ (заключения контракта на обучение) и заканчивая выдачей диплома.

Информационная система "Луч" является носительницей всей необходимой информации и состоит из шести подсистем: Луч-Кадры, Луч-Оплата, Луч-Куратор, Луч-Анкета, Луч-Администратор, Луч-Администратор по филиалам.

К примеру, в подсистеме "Луч-Кадры" ведутся все записи, касающиеся процесса обучения студента в ВГАВМ: фамилия, номер группы, номер контракта, приказы о переводе на следующий семестр, исправление фамилии, если студент(ка) меняет ее и т.д. То есть все данные, которые хранятся в личном деле студента. Плюс к этому подсистема "Луч-Кадры" позволяет автоматически разбить вновь поступающих студентов на группы, с учетом уровня их знаний иностранных языков с тем, чтобы сформировать группы более однородные по этому критерию. И многое другое.

Каким образом работает эта система? Как происходит процесс накопления и анализа данных? Вот вам небольшой пример, раскрывающий схему работы "Луча". Абитуриент пришел в ВГАВМ. Он знакомится с условиями обучения, проходит тестирование по предложенной программе и заключает контракт на обучение в ВГАВМ. При заключении контракта со студентом проводят социологический опрос, используя разработанную анкету. Затем анкета студента ВГАВМ поступает на сканирование, далее при помощи подсистемы "Луч-Анкета" осуществляется распознавание информации. Часть информации (номер контракта, ФИО, адрес проживания и др.) из анкеты направляется в подсистему "Луч-Кадры", остальное подлежит статистическому анализу в подсистеме "Луч-Анкета" с целью принятия решений руководством ВГАВМ по совершенствованию учебного процесса.

Или, к примеру, "Луч-Методист". Студент начинает учиться. Для него создается учебный план на весь период обучения. Согласно этому плану студент изучает дисциплины по юнитам. По окончанию изучения каждой юниты студент сдает зачет, а по каждой дисциплине - экзамен, пишет курсовую работу и отчет по практике. Учет и контроль всех данных ведут методисты (кураторы). Данные вводятся, обрабатываются и хранятся в подсистеме "Луч-Методист".

При создании учебных планов в этой подсистеме предусматривается их разбивка по каждому направлению для конкретной формы обучения, семестра, года и месяца набора. Выполнение учебных планов по дисциплинам, входящим в Госстандарт, является обязательным и для студентов. К каждому из этих планов могут прилагаться списки дисциплин для выбора студентом, из которых он сможет сформировать индивидуальный учебный план, распечатку которого возможно выдавать каждому студенту на руки.

"Луч" постоянно совершенствуется, пополняется новыми программами. К примеру, с начала января 1998 года в "Луч" была внедрена программа, учитывающая денежную деноминацию, происшедшую в Белорусии. Так жизнь вносит свои коррективы. "Луч" позволяет соединить всю информацию о студентах ВГАВМ в единую глобальную сеть. Сейчас специалистами разрабатывается специальный сервер в Интернете. Любой студент ВГАВМ в любой точке мира может войти в него и, зная номер своего контракта, спокойно просмотреть все заведенные на него данные. В филиалах весьма довольны системой. Ведь "Луч" освобождает от тяжелой, отнимающей кучу времени и сил, документально-пересылочной работы. Теперь, чтобы пополнить центральную базу данных, достаточно воспользоваться электронной почтой.

В настоящий момент "Луч" охватывает уже 57 филиалов. К началу марта планируется довести эту цифру до 70.

Юля Иванова